12345,有事兒找政府
作為政府公共服務(wù)與民眾需求建議之間的橋梁——非緊急救助服務(wù)系統(tǒng)是北京市政府在“12345市民服務(wù)熱線”的基礎(chǔ)上,構(gòu)建面向市民的綜合信息服務(wù)平臺,該平臺統(tǒng)一受理并協(xié)調(diào)辦理公眾向政府提出的各類咨詢訴求與救助事項,正向宣傳中說的那樣:“12345,有事兒找政府”。
我們欣喜的看到像北京這樣的城市,自1987年設(shè)置的******條“市長電話”起始,歷經(jīng)三十年的發(fā)展完善,形成了“非緊急救助”這一服務(wù)民眾的理念,將“12345市民服務(wù)熱線”置于“120”、“119”等急救熱線同等重要的位置上,領(lǐng)跑全國政府服務(wù)熱線的發(fā)展。
然而從全國范圍內(nèi)來看,在區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡的常態(tài)下,政府公共服務(wù)熱線的發(fā)展也顯現(xiàn)出巨大差異。在大陸近三分之一的城市當(dāng)中,在某個焦慮的時刻,當(dāng)你拿起電話撥下“12345”這個號碼,***可能的結(jié)果會是什么?——無人接聽,或長期占線。
2015-2016年,第三方評估調(diào)查機(jī)構(gòu)沈陽恒略與北京零點有數(shù)合作對全國31個省(市)的330余條12345熱線話務(wù)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)測。結(jié)果顯示:
百條熱線多次撥打無法接通,淪為“死線“;城市間熱線話務(wù)服務(wù)質(zhì)量差距明顯,排名前十的城市話務(wù)服務(wù)質(zhì)量得分均值高達(dá)95.4分,排名后十位的城市話務(wù)服務(wù)質(zhì)量得分均值僅為46.3分,兩者相差近50分。

熱線“不熱”,誰之過
熱線電話代表的是政府形象,理應(yīng)提高接通效率,給民眾咨詢、投訴行個方便。然而,當(dāng)前地方政府熱線電話在國家層面并無一個統(tǒng)一的管理部門,政府熱線電話“不熱”,百姓也只能寄希望于隔段時間媒體“點名曝光”,期待之后的一段日子里,政府熱線電話接通率和接聽質(zhì)量能有所提高。
政府熱線“不熱”,既傷害民眾感情,也傷害政府形象。那么,熱線服務(wù)提供者是如何看待這些問題的呢?在零點2016年上半年監(jiān)測結(jié)果發(fā)布后,全國******一站式第三方評估平臺,邀請49家獨立評估機(jī)構(gòu),在全國范圍內(nèi)開展了“12345熱線監(jiān)測回訪”活動,希望通過回訪幫助獨立第三方了解熱線對于測評的反饋情況,促進(jìn)熱線服務(wù)質(zhì)量的提升。
本次回訪活動成功撥通12345熱線中的208條,***終獲得了54條熱線業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的有效回復(fù),這其中即包括坐席數(shù)百個,日受理案件過萬的一線城市大型綜合型熱線平臺的負(fù)責(zé)人,也包括1-2個坐席的熱線辦公室人員。
在回訪活動開始前,我們了解到當(dāng)前媒體與公眾的普遍看法是,熱線“不熱“,主要是相關(guān)部門對熱線電話的辦事效率缺乏監(jiān)管考核機(jī)制,工作人員責(zé)任心不強(qiáng);或者說把熱線電話當(dāng)做裝點門面的工具,沒打算認(rèn)真經(jīng)營,也沒安排多少人接聽電話,接聽電話的人素質(zhì)本身也差強(qiáng)人意。
通過對回訪信息的分析,并深入部分熱線參觀訪談,我們發(fā)現(xiàn)很多城市在熱線運營方面頗費功夫,除了統(tǒng)一12345電話號碼,設(shè)置動態(tài)坐席,還開通了市長信箱、微信公眾號甚至APP等多種渠道,政民互動已進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時代。
另一方面,一些地級市在12345熱線開通后經(jīng)歷了“冷暖之變”:剛開通熱線時,領(lǐng)導(dǎo)重視,熱線業(yè)務(wù)開展得紅紅火火,通過多種媒體渠道向公眾大力宣傳;隨著時間推移,來自財政的撥款逐年減少直至取消,民眾眼里的“熱線”淪為政府心中的“冷線“,不得不靠給旅館做呼叫熱線維持運營。還有一些地方,公共熱線未納入政府中心工作,也不在政績考核體系當(dāng)中。即使有領(lǐng)導(dǎo)重視了兩年,算是行政管理創(chuàng)新,辦的時候是創(chuàng)新的事,前人干過了就不算是創(chuàng)新了,熱線便很難常熱。
熱線電話本質(zhì)是政府服務(wù)的延伸,是政府工作的一個環(huán)節(jié),政府部門間的協(xié)作,制度規(guī)章的長期堅守與貫徹落實,是政府熱線服務(wù)質(zhì)量的決定性因素。規(guī)范管理,明確辦理程序,嚴(yán)格辦理時限,工作落實到實處,切實做到“事事有回音,件件有落實”,才是熱線之熱的根本。
第三方評估平臺,通過促成獨立第三方評估機(jī)構(gòu)間合作,聯(lián)合采集評估信息,發(fā)布評估成果,聚焦關(guān)注政府工作成效,深入研究政府工作機(jī)制,幫助政府提高工作效能,認(rèn)真服務(wù)民眾。未來,平臺會推出更多第三方機(jī)構(gòu)的評估成果。
有關(guān)第三方評估平臺更多信息,歡迎與我公司聯(lián)系,謝謝!